excel移除重覆資料

excel移除重覆資料

有時我們會拿到很大量的資料需要分析, 但如果要一個一個用「眼力」去把重覆的資料移除, 真是很會很抓狂, 以下提供兩個簡便的方法, 可以讓大家節省眼力, 不過第二個方法在excel 2003的版本應該是無法使用, 我記得那個版本沒有這個功能, 但仍可使用第一個方法哦!

測試資料如下圖

方法一

點選"資料"頁籤, 點選"進階篩選"

點選「資料」頁籤, 點選「進階篩選」後, 會出現如下圖的對話框

選擇「將篩選結果複製到其他地方」, 並勾選「不選重複的記錄」

點選右邊的方塊, 可以選擇要把結果複製到哪個儲存格

選擇要把結果複製到哪個儲存格

完成!

如果選擇在原有範圍顯示結果, 重覆的資料只是被藏起來而已 (如下圖), 並不會被刪除, 那麼, 要計算時, 還是要先把資料先用選擇性貼上的方法, 貼到別的地方去計算

看左方的欄位可以發現, 它沒有連號, 重覆的數值只是被隱藏, 並沒有刪除

接下來, 我們來看看方法二, 實在是太簡單了! 只能說office是愈來愈人性化了, 但是因為並不是所有的電腦都有新版的office可以用, 所以我還是介紹了方法一, 不然看完以下的方法, 肯定直接拋棄上面那個方法的

點選「資料」頁籤, 點選「移除重複」, 就好了!!!  就好了!!!  就好了!!!

因為有朋友說, 並不是所有人都看得懂細菌跟病毒的內容, 也需要一些比較大眾化的內容, 想了半天, 決定先寫了這篇excel的文章, 因為這個問題以前被問過很多次, 也遇過有人用了很複雜的公式來刪除重覆的資料, 但我偏好簡單的方法, 公式嘛.......太複雜的我也看不懂說......邏輯不夠好  :P