如何在Word文件中多處套用相同的資訊

如何在Word文件中多處套用相同的日期

                                                                                                                2019/06/01 by Amy Cheng

                                                                                                                      範例中使用的是word 2010

以下的作法，不是很標準的作法，只是可以達到我要的效果，例如在以下檔案中，一次更改所有表格的”年/月:”內容

在word裡又無法像excel一樣直接”=”，可試試以下方法，檔案 =>資訊，因為我想填入的內容不是文件資訊的任何一項，所以我填在”註解”裡

 

然後用插入註解的方式放到各表格的欄位中，未來如果我要變更日期，就只需要來更改註解的內容即可，插入註解的方法如下: ”插入” => “快速組件” => “文件摘要資訊” => “註解”

把三個表單都加入，之後只要更改第一個註解的內容，就可以三個日期都一起更新，這是因為我要的格式只有”年/月”，如果是”年/月/日”，也可以選擇插入發佈日期或其它資訊

另外，也可以用”功能變數”把這個註解插入各表格的欄位中，”功能變數”一樣是在”快速組件”的下拉選項裡，文件摘要資訊是在” DocProperty”，註解是”Comments”，若是在同一文件中，有很多種不同的內容需要同步更新，可以插入不同的功能變數，再用快速鍵一次更新

功能變數一次更新的快速鍵是: 先用Ctrl+A全選，再按F9更新全部的功能變數