2019年5月31日 星期五

如何在Word文件中多處套用相同的資訊



如何在Word文件中多處套用相同的日期


                                                                                                                2019/06/01 by Amy Cheng
                                                                                                                      範例中使用的是word 2010


以下的作法不是很標準的作法,只是可以達到我要的效果,例如在以下檔案中,一次更改所有表格的/:”內容

word裡又無法像excel一樣直接”=”,可試試以下方法,檔案 =>資訊,因為我想填入的內容不是文件資訊的任何一項,所以我填在註解
 







然後用插入註解的方式放到各表格的欄位中,未來如果我要變更日期,就只需要來更改註解的內容即可,插入註解的方法如下: 插入 => “快速組件 => 文件摘要資訊 => “註解






















把三個表單都加入,之後只要更改第一個註解的內容,就可以三個日期都一起更新,這是因為我要的格式只有/,如果是//,也可以選擇插入發佈日期或其它資訊

























另外,也可以用功能變數把這個註解插入各表格的欄位中,功能變數一樣是在快速組件的下拉選項裡,文件摘要資訊是在” DocProperty”,註解是”Comments”,若是在同一文件中,有很多種不同的內容需要同步更新,可以插入不同的功能變數,再用快速鍵一次更新








功能變數一次更新的快速鍵先用Ctrl+A全選再按F9更新全部的功能變數


































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